查驗 驗收

.需求書內 合約 改成 契約 勞務請購 準備文件 1. 購案核定清單 2. 自我檢核表 3. 報價單 4. 需求書 5. 承攬商 (有派人力到 中心/公司 工作情況) 最後 預估金額分析表 (簽核過財會後,請購人員會給予後填寫) 案子的負責「採購人員」是: AAA 先請試填請購單後,截取畫面併相關文件給採購人員確認是否正確後,再正式填寫請購單 會科問題 BBB 會計人員 金額比例 300 200 (依期數 如這裡500 分二期) 需求書上 兩次:10/30、6/31 付款注意:年底可能會關帳,要提前,建議一個月為主 特別注意:查驗和驗收不同,案子通常第一期為查驗,第二期為驗收,兩者皆為組長(負責主管),如沒空,可找代理人,查驗/驗收需求項目、文件順序需按照需求書 第一期查驗: .我方需要確認資料、系統和文件是否正確,系統檔案可存放光碟(建議全放) .查驗文件依需求書需求項目為主,再說明查驗或驗收順序已備齊 .廠商準備現場DEMO及列印文件,務必提前一到二星期準備 .另廠商需寄送EMail告知開發完畢,可進行查驗或驗收,印該EMail代表收到開發完畢文件 .查驗文件上的完成覆約日期為收到EMail為主,查驗測試時間則為實際排定查驗測試日期 第二期驗收: .需先再跑查驗流程(非第一期查驗),再驗收 .需自行把系統自行跑過一次,代表有實際確認過 .其他同第一期 .查驗過後,將相關資料給予採購人員,會協助安排組長驗收時間,自行安排會議室 .驗收記錄給予廠商,進行發票開立作業 .收到廠商發票後交給採購人員

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