一、先行人員必需準備螢光衣及通行證,否則無法進入施工會場

先行人員:住宿需要和會場同一個飯店,減少移動時間。

先行人員:餐費最少需要200以上澳門幣,建議250,澳門物價太貴,最便宜在飯店美食街吃就要80澳門幣起跳

先行人員:飯店早餐儘可能是吃到飽,不要是套餐,因為吃不飽

先行人員:Wifi大會有提供,可以直接使用,也可以給遠端人員操作使用,但需經過網頁驗証方式,無法經過分享器

先行人員:會有缺插類情況,要帶足的萬用插座(澳門轉萬用),和延長線(要買澳門使用的,否則會跳電)

先行人員:飯店房間內WiFi會有連不到的情況,需要有預備方案:手機4G上網

先行人員:SIM建議附電話號碼,在台灣先買好,到澳門插卡,SIM會產生臨時電話號碼,避免到澳門,網路不通,連絡不到人

先行人員:MIS至少二人,因為設備(Mac Pro、平板、手機)非常重,如果沒辨法事先運送的話(還在修正測試),改用隨身攜帶會非常重

先行人員:MIS

進場:要提前兩三天,因為主機設備等需要先行架設,並測試,避免主機出問題,再從台灣傳送有問題檔案或設備時時間不夠。

離場:要先確認時間,如果要馬上打包要先準備好箱子和泡綿,最好不要當天就打包,隔天打包比較理想,東西可以仔細擺放及包好,很趕的話,容易有東西遣漏。

另外需要有人進行輪班,否則現場網路出問題,無人處理,只有一人時,無法走開。

大型櫃子或是道具 要事先做木櫃來裝,而且要符合規定,不是隨便想運就運,要事先詢問貨運公司;不用木櫃裝,物品可能會在運送中,損壞情況會比較嚴重。要運送物品需要確認價值,不然運費比物品價值高。

二、電腦、手機、平版 相關:

1、Wifi部份儘可能使用5G頻道,因為現場2.4G非常糟糕,以這次為例,2.4G非常緩慢,載入遊戲或視訊,會嚴重延遲,改用5G情況變好,但十公尺距離就有訊號衰減的情況

5G也最好有二至三個以上,分擔手機、平版使用量

2、Internet部份:一定要申請一條專屬網路,頻寬容量依展出產品使用情況來訂,另專屬網路還是會有一點不穩,但原則上是可以用的,不需要申請共用網路,因為專屬網路可以接分享器,可以給各產品使用,而共用網路只能給一個設備使用,非常不方便

.專屬網路:需注意,展會期間大會wifi網路非常不好,會有接待人員之類,想使用專屬網路,仍不建議開放使用,使用4G上網為宜

如果接待人員自帶筆電,請用有線網路為主,可以將原本準備的網路線拔來使用,或是事先多申請一條網路線到固定位置即可。

3、主機相關:

主機、各產品 DHCP MAC-IP一定要事先綁定

各產品必需把流程簡化,只需開啟虛擬機就可以,儘量不要有操作行為

各產品必需把產品登入程序簡化

連 單機:帳號密碼最好是自動切換或記憶密碼

連 DEMO主機:展示人員,各自記好對應產品的相關密碼

手機(android、ios):

1、儘量找到可以連有線Ethernet方式,比較穩定
ipad   camera connection kit
https://www.apple.com/shop/product/MD821AM/A/lightning-to-usb-camera-adapter
Lightning 至 USB 3 相機轉換器

https://www.gottabemobile.com/how-to-connect-an-ipad-to-ethernet/

2、充電方式則是廠商會提供防盜裝置並有充電線,不需要準備

三、產品展示

1、手機、平版展示產品時,未操作時,不可以自動熄屏,要持續執行

2、能自動執行,連續展示畫面

產品解說人員需要更多人,這次展會發生產品人員已在服務中,沒有多餘人員能夠幫忙,造成客戶不耐久候,先行離開。

產品解說人員需要更多人,進行輪班,否則連吃飯時間都不夠。

產品展示 最好有各別影片長時間循環撥放,可以吸引對特定產品有興趣之客人,了解產品特色,進而詢問。

產品解說人員 需要事先了解一下,客人可能會詢問相關問題及回答;展會中,客人所提問題,需要記錄下來,後續參考。